Ön yazı (cover letter) nasıl yazılır?

CV neyi yaptığını, ön yazı neden orada olmak istediğini söylüyor.

Ön yazı üç paragraftan uzun olmamalı: kim olduğun, neden o şirket ve neden sen. CV'de yazan şeyleri tekrarlamak değil, CV'de görünmeyen bağlantıyı kurmak işe yarıyor. Her başvuruya aynı metni göndermek en sık yapılan hata; değişmesi gereken tek şey ikinci paragraf.

Ön yazı istenmediği sürece uzun bir metin göndermek gerekmiyor; e-postanın gövdesi çoğu zaman ön yazının kendisi oluyor. Yine de bazı şirketler ayrı bir dosya istiyor ve burs başvurularında da benzer bir metin isteniyor.

Öğrenci dizüstü bilgisayarın yanında defterine kısa bir ön yazı taslağı yazıyor. — Kısa taslak oluşturÖn yazı istenmiyorsa e-postanın gövdesi çoğu zaman ön yazının kendisi oluyor.

Üç paragraf

Öğrenci dizüstü bilgisayarın yanında bir kurumun proje broşürünü inceliyor. — Neden o şirketŞirketin ürünü, projesi ya da çalışma alanı hakkında somut bir şey yaz; bu paragraf her başvuruda değişir.

Kim olduğun ve ne istediğin: üniversite, bölüm, sınıf, hangi tarihlerde staj. İki cümle.
Neden o şirket: ürünü, projesi ya da çalışma alanı hakkında somut bir şey. Bu paragraf her başvuruda değişir.
Neden sen: bir proje, bir araç, bir deneyim. CV'deki bir satırı burada hikâyeye çeviriyorsun.

Öğrenci iki elinde iki ayrı sayfayı tutup karşılaştırıyor. — CV ile tekrar etmeCV’deki bir satırı burada hikâyeye çevir; aynı listeyi ikinci kez yazma.

Kaçınılması gerekenler

Öğrenci ekrandaki bir proje fotoğrafına bakarak defterindeki notunu düzeltiyor. — Şirkete özel cümleyi kontrol etHer CV’de yazan genel cümleler yerine sana ait somut bir örnek kullan.

Her CV'de yazan

Kendimi geliştirmeye açık, disiplinli bir öğrenciyim.
Takım çalışmasına yatkınım.
Sektörünüzde kendimi geliştirmek istiyorum.
Şirketinizin köklü yapısına hayranım.

Sana ait olan

Üretim planlama dersinde yaptığım fire analizi projesi beni bu alana çekti.
Kulüpte dört kişilik bir ekiple çalışıp 120 kişilik bir atölye düzenledim.
Ürününüzün ölçüm modülü, bitirme projemde uğraştığım problemin aynısını çözüyor.
Geçen yıl yayımladığınız sürdürülebilirlik raporundaki geri dönüşüm hedefi ilgimi çekti.

Biçim

Uzunluk: yarım sayfa. Bir sayfayı geçme.
Hitap: kişi adı biliniyorsa "Sayın [Ad Soyad]", bilinmiyorsa "Sayın İlgili".
Dosya: PDF ve "AdSoyad-onyazi.pdf".
E-posta gövdesine yazıyorsan ayrıca dosya ekleme; iki kez okutmak gerekmez.

Yapay zekâ ile yazdırdığın metni olduğu gibi göndermek anlaşılıyor: cümleler doğru ama kimseye ait değil. Taslak olarak kullan, sonra kendi somut örneklerinle değiştir.

Sık sorulanlar

Ön yazı zorunlu mu?

Çoğu staj başvurusunda zorunlu değil. İstenmediği durumda e-postanın gövdesi ön yazı yerine geçiyor.

Ön yazı ile motivasyon mektubu aynı şey mi?

Yakın ama aynı değil: ön yazı bir işe/staja başvuruda, motivasyon mektubu genellikle burs ve program başvurularında isteniyor ve daha uzun oluyor.

Aynı ön yazıyı birden fazla şirkete gönderebilir miyim?

Birinci ve üçüncü paragraf aynı kalabilir; ikinci paragraf her şirkette değişmeli. Değişmediği anlaşıldığında metin ters etki yapıyor.

Buradan devam et

Özgeçmişini hazırla — Profilindeki bilgilerden yazdırılabilir bir özgeçmiş üret.
Açık staj ilanlarını gör — Şirketlerin kendi kaynağından derlenen, adresi her gün kontrol edilen ilanlar.

Bu rehber neye dayanıyor

Bu konuda bağlayıcı bir mevzuat yok: yazı kural değil, başvuru pratiği anlatıyor. Buradaki öneriler işverenlerin ilanlarında ve başvuru süreçlerinde istediği şeylere dayanıyor; hiçbiri zorunluluk değil.