İyi bir staj ilanı nasıl yazılır?

Başvuruyu artıran şey uzun metin değil, üç somut cevap.

Öğrenci bir staj ilanında üç şeye bakıyor: ne yapacağım, ne zaman ve ne kadar süreyle, ücret var mı. Bu üçü başlıkta ve ilk paragrafta cevaplanmıyorsa ilan geçiliyor. Şirket tanıtımı, vizyon cümlesi ve uzun nitelik listesi başvuruyu artırmıyor; belirsizlik azaltan her satır artırıyor. İlan formu sizi bu alanlardan sırayla geçiriyor; boş bıraktığınız her alan öğrencinin sorusu olarak geri geliyor.

Başlık: pozisyon + alan, süs yok

Bir yönetici ilan taslağının kısa başlık alanını gözden geçiriyor. — Temsili görsel

Başlıkta işin ya da bölümün adı ve "stajyer" kelimesi olsun; öğrenci listede böyle arıyor.

Ayrıntıyı aç

"Dinamik ekibimize stajyer arıyoruz" bir başlık değil; hangi işin stajı olduğunu söylemiyor. "Muhasebe Stajyeri", "Ön Muhasebe ve Fatura Takibi Stajyeri", "Grafik Tasarım Stajyeri (Sosyal Medya)" gibi başlıklar öğrencinin listede tarayarak bulduğu şeyler. Bölüm adı ya da işin adı başlıkta olmalı; "stajyer" kelimesi de olmalı, çünkü öğrenci öyle arıyor.

Şehir ve çalışma biçimi (ofis, hibrit, uzaktan) başlıkta değil ilanın kendi alanlarında duruyor; StajımVar bunları kartta ayrıca gösteriyor, başlığa sıkıştırmanıza gerek yok.

İlk paragraf: stajyer ne yapacak?

Bir yönetici ve ekip arkadaşı stajyerin görevlerini birlikte planlıyor. — Temsili görsel

Stajyerin gerçekten dokunacağı iki-üç işi somut fiillerle ve kime bağlı çalışacağını yazın.

Ayrıntıyı aç

Öğrencinin en çok korktuğu şey üç hafta boş oturmak. İlk paragrafta stajyerin gerçekten dokunacağı iki-üç işi yazın: "Haftalık satış raporunu Excel'de hazırlayacak", "Müşteri e-postalarını ilk cevaplayan kişi olacak", "Ürün fotoğraflarının düzenlenmesinde tasarımcıya eşlik edecek". Fiil somut olsun; "destek olmak" ve "katkı sağlamak" hiçbir şey anlatmıyor.

Kime bağlı çalışacağını da yazın. "Muhasebe müdürüyle birlikte" cümlesi, stajyerin ilk gün kime soracağını bildiği anlamına geliyor — ve şirketin bunu düşünmüş olduğunu.

Süre, dönem ve ücret: belirsiz bırakmayın

İlanın çalışma koşulları bir planlayıcı ve notlar üzerinden hazırlanıyor. — Temsili görsel

Süreyi okulun belirlediği aralıkla, haftalık gün beklentisini ve ücret durumunu açıkça yazın; tutar yazmak zorunda değilsiniz.

Ayrıntıyı aç

Zorunlu staj için öğrenci belirli bir iş günü sayısı arıyor; süreyi okul belirliyor ve öğrencinin belgesinde yazıyor. İlanda "yaz dönemi, 20-40 iş günü, okulun belirlediği süreye göre" gibi bir aralık vermek, hiç yazmamaktan iyi. Gönüllü ya da uzun dönem stajda haftada kaç gün beklediğinizi yazın; "esnek" demek belirsizlik demek.

Ücret: ödeyecekseniz yazın, ödemeyecekseniz onu da yazın. Öğrenci "ücret açıklanmadı" gördüğünde en kötüyü varsayıyor. Zorunlu stajda ücret ve sigorta yükümlülükleri stajın türüne göre değişiyor; ilanda kendi durumunuzu açıkça yazmak yeter, tutar yazmak zorunda değilsiniz.

Aranan nitelikler: üçten fazla yazmayın

İlan için gerekli üç temel beceri kartı birlikte seçiliyor. — Temsili görsel

Yalnız gerçekten gerekli bir-iki şartı yazın ve bölüm seçin; bölüm seçilmeyen ilan "Sana uygun" listesine girmiyor.

Ayrıntıyı aç

On maddelik nitelik listesi öğrenciyi eliyor, işvereni değil. Stajyer öğrenmek için geliyor; "ileri seviye Excel" ve "iki yıl deneyim" gibi şartlar staj ilanına ait değil. Gerçekten gerekli olan bir-iki şeyi yazın: bölüm (varsa), sınıf (3. ve 4. sınıf gibi), yabancı dil gerekiyorsa hangi seviyede.

Bölüm alanı önemli: StajımVar öğrencinin profilindeki bölümle ilanınızı eşleştiriyor. Bölüm seçmeden yayınlanan ilan "Sana uygun" listesine hiç girmiyor.

Bölüm ya da bölümler (eşleşme için)
Sınıf beklentisi varsa
Yabancı dil gerekiyorsa, seviyesiyle
Gerçekten şart olan tek bir araç ya da beceri

Yayınlamadan önce

Bir yönetici ilanı yayımlamadan önce kontrol listesini gözden geçiriyor. — Temsili görsel

İlanı yayınlamadan önce bu beş soruyu tek tek işaretleyin.

Başlıkta işin adı ve "stajyer" var mı?
İlk paragrafta stajyerin yapacağı üç somut iş var mı?
Süre, dönem ve ücret durumu açık mı?
Bölüm seçili mi?
Son başvuru tarihi gerçekçi mi?Yaz stajı için ilanı mart-nisan'da açmak, haziranda açmaktan çok daha fazla başvuru getiriyor.

Kendi hazırlığınızı takip etmek için işaretleyin. İşaretler yalnız bu tarayıcıda kalır; resmî bir onay ya da tamamlanmış bir işlem anlamına gelmez.

Sık sorulanlar

İlanı İngilizce mi yazmalıyım?

Ekip İngilizce çalışmıyorsa hayır. Türkçe ilan daha çok başvuru alıyor; yabancı dil gerekiyorsa nitelikler arasında seviyesiyle belirtmek yeter.

Birden fazla bölümden stajyer alabilir miyim?

Evet, ilanda birden fazla bölüm seçebilirsiniz. Ama görev tanımı bölüme göre değişiyorsa ayrı ilan açmak daha iyi sonuç veriyor; tek ilanda "hem muhasebe hem tasarım" yazmak iki tarafı da kaçırıyor.

İlanım neden az başvuru alıyor?

En sık üç sebep: başlıkta işin adı yok, ücret durumu boş, son başvuru tarihi dönemin çok geç bir yerinde. Üçünü düzeltip ilanı güncelleyin; StajımVar'da ilan düzenlemek yeni ilan açmayı gerektirmiyor.

Bu rehber neye dayanıyor

İlanın nasıl yazılacağını belirleyen bağlayıcı bir mevzuat yok: bu yazı kural değil, ilan pratiği anlatıyor. Sigorta ve ücret gibi yükümlülükler ayrı bir yazıda ve orada resmî kaynağa bağlanıyor.