Stajyerin ilk günü: oryantasyon ve haftalık hedef

İlk gün masa, kişi ve bir iş: üçü hazırsa staj başlamıştır.

Kötü stajın tarifi basit: ilk gün masa yok, kime soracağı belli değil, verilecek iş düşünülmemiş. İyi stajın tarifi de basit: bir masa, bir sorumlu, ilk hafta için yazılı bir hedef. Oryantasyon bir sunum değil; stajyerin ilk günün sonunda "yarın ne yapacağımı biliyorum" diyebilmesi.

Staj başlamadan önce hazır olması gerekenler

Mentor stajyer gelmeden çalışma masasını ve gerekli araçları hazırlıyor. — Temsili görsel

Stajyer gelmeden dört şey hazır olsun: çalışacağı yer, sorumlusu, ilk haftanın işi ve kurallar.

Çalışacağı yerMasa, bilgisayar ya da gerekli araçlar, gerekiyorsa e-posta hesabı ve sistem erişimleri. İlk gün "hesabını açalım" ile geçmesin.
SorumlusuStaj belgesinde yazan kişi. O gün ofiste olmalı ve ilk saati stajyere ayırmalı.
İlk haftanın işiKüçük, bitirilebilir, gerçek bir iş. Örnek: geçen ayın faturalarını sisteme girmek, ürün fotoğraflarını klasörlemek, müşteri listesini güncellemek.
KurallarÇalışma saatleri, öğle arası, kime izin sorulacağı, gizlilik. Sözlü yeter ama ilk gün söylenmeli.

Kendi hazırlığınızı takip etmek için işaretleyin. İşaretler yalnız bu tarayıcıda kalır; resmî bir onay ya da tamamlanmış bir işlem anlamına gelmez.

İlk gün: bir saat, üç şey

Mentor yeni stajyeri ekiple ve çalışma alanıyla tanıştırıyor. — Temsili görsel

İlk saat sorumlunun: şirketi ve bölümü, yapılacak işi ve ekibi tanıtın; stajyer günün sonunda bir şey bitirmiş olsun.

Ayrıntıyı aç

İlk saat sorumluya ait. Üç şey: şirket ne yapıyor ve bu bölüm neresi (beş dakika), stajyer hangi işi yapacak ve nasıl kontrol edilecek (on dakika), ekip kim ve kime ne sorulur (tanıştırma). Sonra iş verilir; stajyer ilk günün sonunda bir şey bitirmiş olmalı.

Kalan gün ekipte geçsin, sorumlunun yanında değil. Stajyerin gözlemleyebileceği, sorabileceği insanlar arasında oturması, kapalı bir odada evrak okumasından daha çok öğretiyor.

Haftalık hedef: yazılı ve küçük

Mentor ilk görevi stajyerle birlikte gözden geçiriyor. — Temsili görsel

Pazartesi haftanın hedefini tek cümleyle yazın, cuma birlikte bakın; hedef küçük ve bitirilebilir olsun.

Ayrıntıyı aç

Her pazartesi beş dakika: bu hafta neyi bitireceğiz? Tek cümle, yazılı (mesaj bile olur). Cuma beş dakika: bitti mi, ne öğrendin, gelecek hafta ne? Bu on dakika staj defterinin de içeriğini veriyor; stajyer ne yazacağını biliyor, sorumlu ne imzaladığını biliyor.

Hedef küçük olsun. "Muhasebeyi öğren" hedef değil; "gelen faturaları kontrol edip sisteme girmeyi tek başına yap" hedef. Üç haftada üç küçük hedef, bir büyük hedeften iyi.

Staj defteri: ertelemeyin

Stajyer günlük çalışmalarını defterine kaydediyor, mentor yanında inceliyor. — Temsili görsel

Defter her gün ya da her hafta doldurulsun; cuma görüşmesinde sorumlu okuyup imzalasın.

Ayrıntıyı aç

Defter her gün ya da her hafta doldurulmalı; sonda toplu yazılan defter hem eksik olur hem öğrencinin notunu riske sokar. Cuma görüşmesi bunun için: o hafta yazılanı sorumlu okuyup imzalıyor. Sonunda kaşe ve yetkili imzası gerekiyor, belgeler rehberinde ayrıntısı var.

Sık sorulanlar

Stajyere gerçek iş vermek riskli değil mi?

Kontrol edilebilir iş verin: sonucu sorumlu görüp düzeltebilsin. Müşteriye giden bir şeyi ilk hafta tek başına yollamasın ama hazırlasın. Sahte iş vermek stajyeri de sizi de üç hafta oyalıyor.

Uzaktan stajda oryantasyon nasıl olur?

Aynı üç şey: erişimler ilk günden önce hazır, sorumluyla ilk gün görüntülü bir saat, yazılı haftalık hedef. Uzaktan stajda yazılı hedef daha da önemli; sorulacak insan yan masada değil.

Birden fazla stajyer alırsam?

Her birinin ayrı sorumlusu ve ayrı işi olsun. Aynı işi iki stajyere vermek ikisini de belirsizlikte bırakıyor.

Bu rehber neye dayanıyor

Oryantasyonun nasıl yapılacağını söyleyen bir mevzuat yok: bu yazı kural değil, işyeri pratiği anlatıyor. İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ayrı bir konu ve resmî kaynağı var.